Yritystoiminnan pyörittäminen vaatii muutamia jatkuvia tehtäviä. Osan niistä voi, ja usein kannattaakin ulkoistaa kirjanpitäjälle, mutta kaikki on hyvä osata ja ymmärtää.
Arvonlisävero on ns. oma-aloitteinen vero. Sen lisäksi on myös muita harvinaisempia oma-aloitteisia veroja, kuten arpajaisvero, joita ei käsitellä tässä artikkelissa.
Arvonlisäveroilmoituksen pitää antaa kaikki arvonlisäverovelvolliset ja arvonlisäverovelvollisen rekisterissä olevat yrittäjät ja yritykset.
Arvonlisäverot ilmoitetaan arvonlisäveroilmoituksella ja maksetaan verokausittain. Verokausi on lähtökohtaisesti kalenterikuukausi, mutta se voi olla myös pidempi. Verokausi voi olla neljännesvuosi, jos liikevaihto on alle 100 000 euroa vuodessa ja kalenterivuosi, jos liikevaihto on alle 30 000 euroa vuodessa.
Arvonlisäveroilmoitus annetaan OmaVero-palvelussa. Se tulee tehdä toisen seuraavan kuukauden 12. päivänä. Esimerkiksi tammikuun arvonlisäverot ilmoitetaan ja maksetaan:
Arvonlisäveroilmoitus kannattaa ehdottomasti ulkoistaa kirjanpitäjälle.
Lue lisää toiminimen arvonlisäverotuksesta tai osakeyhtiön arvonlisäverotuksesta.
Toiminimien ja osakeyhtiöiden, jotka toimivat työnantajina tulee kuulua työnantajarekisteriin ja ilmoittaa tiedot maksetuista palkoista ja työnantajasuorituksista tulorekisteriin. Ilmoitus tulee tehdä viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen.
Tulorekisteriin ilmoitetaan tehdystä työstä maksetut:
Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset pitää ilmoittaa. Näitä ovat esimerkiksi verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset sekä veronalaisten kustannuksien korvaukset työvälineiden ja materiaalien hankkimisesta.
Näiden lisäksi tulee ilmoittaa kerran kuukaudessa kuukauden aikana maksettujen työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä työnantajan erillisilmoituksella. Ilmoituksen määräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden 5. päivä.
Tämäkin kannattaa ulkoistaa kirjanpitäjälle, tilitoimistolle tai palkanmaksuihin erikoistuneelle yritykselle.
Yksityisen elinkeinonharjoittajan (toiminimen) ja osakeyhtiön tulee antaa veroilmoitus tuloverotusta varten OmaVero-palvelussa. Se on annettava kultakin tilikaudelta erikseen.
Toiminimiyrittäjät antavat elinkeinotoiminnan veroilmoituksen (lomake 5), joka täytyy palauttaa aina, vaikka toimintaa ei ole ollut. Siinä ilmoitetaan mm:
Veroilmoitus tulee antaa huhtikuun alussa, jolloin on myös henkilökohtaisen verotuksen määräpäivä on sama (vuonna 2024 se oli 2.4.).
Osakeyhtiöt antavat veroilmoituksella (6B) seuraavat tuloverotusta koskevat tiedot:
Veroilmoitus on annettava neljän kuukauden kuluessa siitä, kun tilikauden viimeinen kalenterikuukausi on päättynyt.
Veroilmoitus kannattaa ulkoistaa kirjanpitäjän tai tilitoimiston tehtäväksi.
Osakeyhtiön tulee pitää varsinainen yhtiökokous kuuden kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. Yhtiökokous on osakeyhtiön korkein päättävä elin. Varsinaiseen yhtiökokoukseen kutsutaan kaikki osakkeenomistajat. Kutsun hoitaa nykyinen hallitus.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään ainakin:
Päätökset tehdään enemmistön mukaan, tarvittaessa äänestämällä. Lähtökohtaisesti yhdellä osakkeella on yksi ääni. Tähän voi kuitenkin vaikuttaa mahdolliset osakeluokat, jotka oikeuttavat eri määrään ääniä per osake.
Tärkeää on laatia yhtiökokouksesta yhtiökokouspöytäkirja.
Osakeyhtiössä voi olla useita päättäviä elimiä. Näistä yleisimpiä ovat toimitusjohtaja ja hallitus.
Osakeyhtiöllä ei ole pakko olla toimitusjohtajaa. Usein hallitus kuitenkin valitsee toimitusjohtajan varsinaisessa yhtiökokouksessa pyörittämään yhtiön päivittäisiä asioita ja tekemään päätöksiä.
Osakeyhtiöllä on oltava hallitus. Osakeyhtiölain mukaan hallituksen tehtäviin kuuluu huolehtia yhtiön hallinnosta ja järjestää yhtiön asianmukainen toiminta. Hallitus valvoo myös toimitusjohtajaa tai hoitaa tämän tehtävät, jos osakeyhtiöllä ei ole toimitusjohtajaa.
Hallitus valitaan perustamisvuonna perustamisasiakirjoissa ja sen jälkeen varsinaisessa yhtiökokouksessa. Hallituksessa voi olla useita jäseniä, eikä heidän tarvitse olla osakeyhtiön omistajia tai työntekijöitä. Jos hallituksessa on alle 3 henkilöä, pitää kuitenkin valita vähintään yksi varajäsen.
Arvonlisäverot
Ennakkoverot
Tiedot palkoista (ja muista eduista ja korvauksista)
Tilinpäätös
Veroilmoitus
