Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Koskee Yritä.fi-sivustoa ja sen ohjattua perustamistyökalua (yrita.fi/perusta).

Rekisterinpitäjä

Hiekkanen Solutions Oy (Y-tunnus 3153530-7)
Muusanpolku 1, 00350 Helsinki

Yhteyshenkilö: Karri Hiekkanen. Tavoitat meidät yhteydenottolomakkeella.

Sivuston käyttö ja analytiikka

Mittaamme sivuston käyttöä, jotta tiedämme mitkä sisällöt auttavat. Kävijäseuranta toimii Cloudflare Zarazin kautta, ja tiedot tallentuvat PostHogin EU-palveluun. Kerättäviä tietoja ovat esimerkiksi katsotut sivut, saapumislähde (esim. hakukone tai kampanjalinkki), laite- ja selaintyyppi sekä selainkohtainen tunniste, jolla saman kävijän käynnit voi yhdistää. Emme yhdistä analytiikkaa nimeesi tai yhteystietoihisi.

Peruste: oikeutettu etu sivuston kehittämiseen.

Uutiskirje

Jos tilaat uutiskirjeen, tallennamme sähköpostiosoitteesi ja tilauksen tiedot. Uutiskirjeet lähetetään MailerLiten kautta. Jokaisessa viestissä on peruutuslinkki, ja tiedot poistetaan kun perut tilauksen.

Peruste: suostumus.

Yhteydenotot

Yhteydenottolomake toimii Tallyn kautta. Käsittelemme lomakkeella antamasi tiedot (esim. nimi, sähköposti ja viesti) vain yhteydenottoosi vastaamiseen.

Peruste: oikeutettu etu vastata yhteydenottoon.

Perustamistyökalu (yrita.fi/perusta)

Mitä tietoja keräämme

• Lomakkeella antamasi tiedot: etu- ja sukunimesi sekä yritystoimintaasi koskevat vastaukset (toimiala, arviot, valinnat). Sähköpostisi kysytään vain, jos pyydät linkin ohjeeseesi sähköpostiin, YEL-asiantuntijan soiton tai kirjanpidon ilmaisen esittelyn, ja puhelinnumerosi vain kahdessa jälkimmäisessä tapauksessa. Emme kysy osoitettasi tai kotikuntaasi. Ne täytät suoraan viranomaisen lomakkeelle (OmaVero).
• Käyttöanalytiikka kuten muualla sivustolla: lomakkeen vaiheiden eteneminen, tehdyt valinnat (esim. kaupparekisterivalinta) ja saapumislähde. Siihen ei koskaan sisälly nimeäsi, yhteystietojasi, kirjoittamiasi tekstejä eikä henkilökohtaisen ohjesivusi linkkiä.
• Tunnistautuminen tapahtuu vain viranomaisen palvelussa (OmaVero tai YTJ). Työkalu ei käsittele tunnistautumistietoja.

Mihin tietoja käytetään

• Henkilökohtaisen ohjesivun luominen, ja sen linkin toimittaminen sähköpostiisi, jos pyysit sitä.
• Palveluviestit vain, jos pyysit linkin sähköpostiin: ohjesivun linkki heti ja onnitteluviesti muistilistoineen, kun merkitset ilmoituksen tehdyksi. (Aiemmin kesken jääneille lomakkeille voi vielä lähteä yksi muistutus.)
• Tietojen välitys kumppanille vain, jos olet rastinut kyseisen kohdan. Ruksin kohdalla kerrotaan, mitä tietoja välitetään ja kenelle. Kumppanit ja laatupolitiikka: Yhteistyökumppanit.
• Yrittäjyysvinkit sähköpostilla vain erillisellä markkinointiluvalla, jonka voit perua milloin tahansa. Luvan antaneiden sähköpostiosoite säilyy postituslistalla, kunnes perut sen, vaikka työkalun muut tiedot poistetaan 90 päivässä.

Peruste: ohjesivu ja palveluviestit ovat pyytämäsi palvelu. Kumppanille välitys ja markkinointiviestit perustuvat suostumukseesi.

Säilytysajat

• Keskeneräinen luonnos: 14 päivää viimeisestä muokkauksesta, sen jälkeen poisto automaattisesti.
• Valmis ohjesivu ja vastaukset: 90 päivää, sen jälkeen poisto automaattisesti.
• Nimettömät käyttö- ja kumppanitilastot, joita ei voi yhdistää sinuun: säilytetään toistaiseksi.

Evästeet

Kun avaat ohjesivusi tai jatkat keskeneräistä lomaketta sähköpostin linkistä, selaimeesi tallennetaan eväste, joka avaa juuri sinun sivusi: perusta_oma (90 päivää) ja perusta_resume (poistuu, kun lomake on avattu, viimeistään vuorokaudessa). Ne ovat palvelun toiminnalle välttämättömiä, eikä niitä käytetä seurantaan. Lomake tallentaa lisäksi vastauksesi selaimesi muistiin (localStorage), jotta et menetä niitä kesken täytön.

Ilmoita minulle: tulevat työkalut

Jos jätät sähköpostisi sivulla yrita.fi/perusta (esim. ohjattu osakeyhtiön perustaminen), tallennamme osoitteesi ja vastauksesi siihen, milloin aiot perustaa yrityksen. Käytämme niitä vain kertoaksemme, kun työkalu on valmis, ja poistamme ne ilmoituksen jälkeen. Peruste: suostumus.

Tietojen käsittelijät

• Cloudflare: sivuston alusta, perustamistyökalun tietokanta ja kävijäseurannan välitys (Zaraz)
• PostHog (EU): kävijäseuranta
• Resend: perustamistyökalun sähköpostit. Käsittely voi tapahtua EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, ja siirto on suojattu EU:n hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.
• MailerLite: uutiskirje
• Tally: yhteydenottolomake
• YouTube: sivuille upotetut videot (yksityisyyttä parantavassa tilassa, kun upotus sen sallii)
• Perustamistyökalun kumppanit (esim. Varma, Kletta): vain ne tiedot ja vain silloin, kun olet rastinut välityksen

Muille kuin yllä mainituille emme luovuta tietojasi, ellei laki sitä vaadi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, vastustaa käsittelyä ja perua antamasi suostumus. Lähetä pyyntö yhteydenottolomakkeella, niin hoidamme sen viivytyksettä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).